Kandungan Jurnal Kandungan Jurnal

Info

Pengenalan

Bahagian memastikan perancangan , pengurusan dan pembangunan sumber manusia serta urusan pentadbiran dilaksanakan dengan berkesan dan cekap bagi meningkatkan imej KEMAS melalui aktiviti-aktiviti berikut:

  1. Pembangunan Organisasi dari segi perjawatan, struktur organisasi, fungsi dan skim perkhidmatan.
  2. Pengambilan dan penempatan kakitangan
  3. Pengesahan lantikan dan pengesahan dalam jawatan
  4. Persaraan dan perletakan jawatan
  5. Kenaikan pangkat, pemangkuan dan tanggungkerja.
  6. Pentadbiran hal-hal cuti
  7. Penilaian Prestasi dan Anugerah Khidmat Cemerlang
  8. Lanjutan/Pembaharuan Kontrak Perkhidmatan Kakitangan Kontrak
  9. Peperiksaan Perkhidmatan dan Kursus Induksi Kakitangan
  10. Rekod Perkhidmatan
  11. Hal-hal Disiplin Kakitangan
  12. Pengurusan kualiti Jabatan

Objektif

  1. Memantapkan kakitangan pengurusan dan pentadbiran bagi menyokong bahagian-bahagian lain untuk mencapai objektif organisasi.
  2. Melahirkan anggota yang berkualiti, berkemahiran dalam pelbagai bidang termasuk ICTselaras dengan keperluan E-Government dan kompeten serta berintegrasi melalui perancangan dan pengurusan sumber manusia secara cekap dan adil.
  3. Mewujudkan persekitaran dan hubungan kerja yang harmoni di dalam organisasi serta suasana kerja yang lebih selesa, selamat, ceria dan mesra pelanggan.
  4. Menyedia serta menyalurkan maklumat terkini dan Dasar Organisasi ke setiap peringkap di negeri, daerah dan kawasan bagi
    mewujudkan hubungan kerja yang lebih mantap dan berkesan melalui bahan-bahan bercetak dan audio visual.

Fungsi

Pembangunan Organisasi

  1. Mengenal pasti keperluan perjawatan-perjawatan baru dan gred jawatan.
  2. Kajian peranan/fungsi organisasi dan perjawatan.
  3. Pengambilan dan penempatan kakitangan sokongan (tetap dan kontrak).
  4. Mewujudkan rangkaian kerja dengan agensi-agensi berkaitan.
  5. Penyelarasan dan mengemaskini tugas-tugas pegawai/kakitangan tetap dan kontrak.
  6. Mengemaskini senarai pengisian maklumat perjawatan setiap 3 bulan.
  7. Mengemaskini carta organisasi.

Pengurusan Sumber Manusia

  1. Pengesahan lantikan dan pengesahan dalam jawatan.
  2. Urusan kenaikan pangkat, pemangkuan dan tanggungkerja.
  3. Pengistiharan harta pegawai/kakitangan tetap.
  4. Pengurusan cuti rehat, cuti sakit, cuti haji dan lain-lain.
  5. Mengurus dan menyelaras Penilaian Prestasi dan Anugerah Khidmat Cemerlang.
  6. Lanjutan/pembaharuan kontrak perkhidmatan kakitangan kontrak.
  7. Mengurus dan mengendalikan Peperiksaan Pegawai dan kakitangan.
  8. Urusan persaraan/pencen bagi pegawai/kakitangan tetap dan penamatan kontrak bagi kakitangan kontrak bagi tujuan penyediaan pembayaran ganjaran.
  9. Pengemaskinian Rekod Perkhidmatan.
  10. Hal-hal prosiding dan tindakan tatatertib Pegawai dan kakitangan.
  11. Penilaian Tahap Kecekapan Pegawai dan kakitangan.

Pentadbiran Am

  1. Urus setia Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan/Jawatankuasa Kualiti Jabatan/MBJ.
  2. Pelaksanaan Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Urusan Keselamatan Pejabat.
  3. Urusan penyediaan dan penyewaan ruang pejabat Ibu Pejabat,Negeri, Daerah dan kemudahan-kemudahannya serta urusan penyelenggaraan termasuk bagi Pusat Kegiatan Masyarakat dan Pusat Latihan KEMAS.
  4. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
  5. Keselamatan dan Kerahsiaan Dokumen Jabatan.
  6. Keceriaan suasana/persekitaran pejabat.
  7. Penyelarasan Urusan Persidangan Parlimen.
  8. Urus setia mesyuarat dan majlis-majlis rasmi.
  9. Penyelenggaraan kenderaan.
  10. Urusan Kad Perakam Waktu (Punch Card)
  11. Kawalan disiplin kakitangan/pegawai
  12. Mengurus dan memproses bayaran ex-gratia kepada kakitangan
  13. Mengurus hal-hal kebajikan kakitangan
  14. Pengurusan dan pelupusan fail
  15. Urusan auditan pentadbiran
  16. Urusan surat-menyurat am

Penerbitan dan Dokumentari

  1. Penerbitan majalah Suara Kemas secara berkala dan bahan sebaran maklumat.
  2. Pengelolaan pameran aktiviti KEMAS
  3. Pengendalian hal-hal lawatan ke KEMAS
  4. Penerbitan bahan-bahan bacaan/alat bantuan mengajar/pembelajaran
  5. Percetakan dokumen-dokumen yang perlu disebarkan ke semua Bahagian KEMAS
  6. Hal-hal pengurusan semua alat penerbitan dan percetakan di Ibu Pejabat KEMAS
  7. Perkhidmatan liputan pemberita dan jurugambar untuk Aktiviti KEMAS
  8. Penerbitan video, fotografi dan bahan-bahan grafik Jabatan
  9. Urusan dokumentari dan penjilidan rasmi
  10. Urus setia penulisan rasmi Jabatan
    Profil
    Carta Organisasi
    Perutusan Ketua
    Pengarah
    Piagam Pelanggan
    Pencapaian
    Piagam Pelanggan
    Bahagian
    KEMAS Negeri
                                Lagi..
    TASKA
    TABIKA
    Pusat Sumber
   
   
   
   
   
Lagi..
    Portal 3P
    Sistem Daftar Pembekal
    Sistem Aduan
    Bilangan Transaksi
  Intranet
    e-KEMAS    e-BPM
    e-TABIKA     e-TASKA
     Lagi..
    Berita
    Pengumuman
    Penerbitan
    Arkib
    Keratan Akhbar
    Foto
    Video

    Audio